Katakepri.com, Tanjungpinang – Dinas Perpustakaan dan Kearsipan (DPK) siap memberikan bantuan kepada perangkat daerah di lingkungan Pemerintah Kota Tanjungpinang untuk membenahi arsip-arsip yang ada di masing-masing instansi.
Kepala Dinas DPK, Meitya Yulianti, mengungkapkan bahwa banyak OPD yang mengalami kesulitan dalam pengelolaan arsip, sehingga menyebabkan penumpukan dokumen yang terkesan diabaikan.
“Arsip memiliki nilai penting dan perlu diselamatkan,” ujarnya.
DPK memiliki tim arsiparis yang dapat membantu OPD yang membutuhkan. Bantuan ini bisa dilakukan di kantor masing-masing OPD atau dengan mengirimkan tim ke DPK untuk melakukan pembenahan bersama.
“Kami siap membantu sesuai permintaan dari OPD,” tambah Meitya.
Sekretaris DPK, Sugiarto, menyatakan kendala dalam pengelolaan arsip di OPD disebabkan oleh minimnya sumber daya manusia yang terlatih di bidang kearsipan serta sarana dan prasarana yang kurang memadai.
Meski demikian, ia mengajak semua OPD untuk menjadikan tantangan ini sebagai motivasi. “Beberapa OPD telah berhasil mengatasi kesulitan ini. Kita perlu berkreasi dan saling mendukung,” jelas Sugiarto.
Kabid Kearsipan DPK Tanjungpinang, Maswito, menambahkan, timnya telah turun ke lapangan untuk melakukan pemantapan dan pembinaan arsip di beberapa OPD, seperti Disdukcapil, Dinas PUPR, DPMPTSP, BPKAD, dan BPPRD.
“Di lapangan, kami dapat melakukan uji petik secara langsung. Sementara pembinaan di kantor DPK bersifat teoritis. Keduanya memiliki kelebihan masing-masing, tergantung pilihan OPD,” tutup Maswito. (Red)
