Katakepri.com, Tanjungpinang – Sejak awal Oktober 2024 lalu Dinas Perpustakaan dan Kearsipan (DPK) melakukan kegiatan pembinaan dan pemantapan kearsipan. Hal ini untuk mengejar target nilai A (memuaskan) tahun 2024.
Kegiatan ini dilakukan dengan turun langsung ke OPD maupun mengundang OPD ke kantor DPK. “Kami sudah turun ke OPD seperti Disdukcapil, Setdako, dan DP3,” ujar Kadis DPK Tanjungpinang, Meitya Yulianti, saat peringatan Hari Jadi Ke-23 Kota Otonom Tanjungpinang, Kamis (17/10/2024).
Sedangkan OPD yang datang ke kantor, sebut Metya, sampai Kamis (17/10) baru sembilan OPD. Yakni: Dinas Perhubungan, DPMPTSP, BPKAD, BPPRD, Disnaker, Kecamatan Bukit Bestari, Dispora, Kecamatan Tanjungpinang Timur, dan Dinsos.
Selanjutnya, pada Selasa (22/10), kata Meitya, akan dilanjutkan ke Dinas Perkim, Kominfo, DLH, Disbudpar, dan Damkar.
Kegiatan ini, kata Meitya, untuk menindaklanjuti temuan terhadap RAS tahun lalu. “Kita prioritaskan OPD di atas karena nilai RAS masih rendah,” ujar Meitya.
Menurut Meitya, untuk pembinaan dan pemantapan kearsipan pihaknya membentuk tiga tim dari bidang Kearsipan. Tim ini bekerja sesuai dengan SK Wali Kota dan dipimpin oleh Kabid Kearsipan dengan melibatkan seluruh arsiparis yang ada di DPK.
Pembagian tim ini, lanjut Meitya, untuk mempermudah dan mempercepat kerja pembinaan dan pemantapan di lapangan.
Meitya berharap, OPD di lingkungan pemko Tanjungpinang mendukung kegiatan ini. Sebab, secara nasional hasil kerja tim akan dilaporkan ke Arsip Nasional Republik Indonesia (ANRI) untuk diberikan penilaian.
“Tahun 2022 dan 2023 lalu pemko Tanjungpinang dapat nilai BB (sangat baik). Sedangkan untuk 2024 hasilnya bakal diumumkan awal tahun 2025,” ujar Meitya.
Meitya menyebut, kegiatan pembinaan, pemantapan, dan pengawasan kearsipan merupakan tanggungjawab pihaknya selaku Lembaga Kearsipan Daerah (LKD) Tanjungpinang.
Untuk itu Meitya berharap dukungan dari seluruh OPD untuk mensukseskan kegiatan ini.
“Tanpa dukungan OPD, kami tidak bisa berbuat sebagaimana yang diharapkan,” jelasnya. (Red)
