Katakepri.com, Tanjungpinang – Dinas Perpustakaan dan Kearsipan (DPK) Kota Tanjungpinang menginisiasi pembentukan Pengurus Cabang Asosiasi Arsiparis Indonesia (PC AAI) Kota Tanjungpinang. Saat ini, tim formatur sedang merampungkan susunan kepengurusan untuk periode 2025–2028.
Kepala DPK Tanjungpinang, Meitya Yulianti, selaku Ketua Tim Formatur pembentukan PC AAI Tanjungpinang, menyampaikan bahwa AAI perlu dibentuk mulai dari tingkat Pengurus Nasional (PN), Pengurus Wilayah (PW) untuk provinsi, hingga Pengurus Cabang (PC) di tingkat kabupaten dan kota.
Menurut Meitya, pihaknya telah melakukan konsultasi dan koordinasi dengan PW AAI Provinsi Kepulauan Riau (Kepri) yang baru dilantik pada 25 November 2024.
“Intinya, mereka meminta kabupaten dan kota di Provinsi Kepri segera membentuk PC AAI di daerah masing-masing,” ujarnya, Selasa (7/1/2025).
“Bila kepengurusan PC AAI Tanjungpinang sudah tersusun, kita akan koordinasikan dengan PW AAI Kepri dan PN AAI di Jakarta untuk penetapan dalam bentuk SK,” tambah Meitya.
Ia juga menjelaskan Pemko Tanjungpinang saat ini memiliki 48 arsiparis yang tersebar di berbagai OPD. Mereka secara otomatis akan menjadi anggota PC AAI Tanjungpinang. Namun, tidak menutup kemungkinan bagi pihak luar yang peduli dengan arsip untuk bergabung sebagai pengurus atau anggota PC AAI Tanjungpinang.
“AAI ini sifatnya terbuka. Siapa saja yang peduli terhadap arsip dapat bergabung,” ujar Meitya.
Sekretaris DPK Tanjungpinang, Sugiarto, mengatakan pihaknya berharap pengurus PC AAI Tanjungpinang dapat dilantik oleh Wali Kota Tanjungpinang. “Pelantikan diperkirakan dilakukan sekitar Maret atau April 2025, setelah kepala daerah terpilih dilantik,” ujarnya.
Dalam susunan kepengurusan PC AAI Tanjungpinang, kata Sugiarto, Wali Kota dan Wakil Wali Kota Tanjungpinang akan berperan sebagai Pembina, sedangkan Kepala dan Sekretaris DPK akan menjadi Penasehat.
Dalam susunan kepengurusan PC AAI Tanjungpinang, kata Sugiarto, Wali Kota dan Wakil Wali Kota Tanjungpinang akan berperan sebagai Pembina, sedangkan Kepala dan Sekretaris DPK akan menjadi Penasehat.
Sementara itu, Kepala Bidang Kearsipan DPK Tanjungpinang, Maswito, menyebutkan secara teknis pihaknya sedang menyiapkan SK kepengurusan PC AAI Tanjungpinang. Selain itu, pihaknya juga telah berkoordinasi dengan Fredy, selaku Ketua Harian II PW AAI Provinsi Kepri.
“Dorongan dari PW AAI Kepri memberikan semangat kepada kami untuk segera membentuk PC AAI Tanjungpinang,” ujar Maswito. (Red)
