Katakepri.com, Tanjungpinang – 34 utusan dari 18 kelurahan se-Kota Tanjungpinang mengikuti pembinaan dan pemantapan arsip di ruang rapat kantor DPK Tanjungpinang, Senin, 28 Oktober 2024. Peserta terdiri dari Sekretaris Kelurahan dan pengelola kearsipan di masing-masing kelurahan.
Acara dibuka Sekretaris DPK Tanjungpinang, Sugiarto, didampingi Kabid Kearsipan, Maswito. Acara dipandu oleh Arsiparis Ahli Madya Yuni Arnita. Sedangkan pembinaan dan pemantapan dilakukan Arsiparis di DPK.
Sugiarto mengatakan, arsip selama ini sering dipandang sebelah mata, padahal arsip memiliki peran yang sangat penting untuk menyelamatkan bangsa. Pemko Tanjungpinang telah mencanangkan Gerakan Nasional Sadar Arsip Tertib Arsip (GNSTA).
“Ini adalah bentuk komitmen dan kepedulian nyata Pemko Tanjungpinang dalam mendukung GNSTA. Buktinya, kepala daerah, wakil, dan kepala OPD telah menandatangani GNSTA tersebut,” ujar Sugiarto.
Sugiarto berharap pembenahan arsip di masing-masing kelurahan dapat dimulai secepatnya dengan dukungan penuh dari semua pihak. Tanpa dukungan, hasilnya tidak akan maksimal, terutama mengingat SDM yang tersedia masih kurang.
Namun, Sugiarto menekankan bahwa hal itu harus menjadi dorongan untuk memperbaiki dan membenahi kearsipan di setiap kelurahan.
“Kalau tidak sekarang, kapan lagi. Jika bukan kita, siapa lagi. Mari kita mulai pekerjaan ini dengan niat yang sama,” harapnya.
Senada dengan Sugiarto, Kabid Kearsipan Maswito juga menyampaikan hal yang sama. “Semuanya harus dimulai dari niat yang baik. Tanpa niat yang baik, sulit untuk memulai,” ujarnya.
Maswito berharap agar temuan dalam Risalah Hasil Pemeriksaan Arsip Sementara (RHAS) tahun 2023 dapat ditindaklanjuti pada 2024 ini. DPK, sebagai Lembaga Kearsipan Daerah (LKD), juga akan melakukan monitoring ke lapangan pada awal November 2024.
Sementara itu, salah satu utusan kelurahan menyebutkan kendala dalam pembenahan arsip di kelurahannya, yaitu tidak adanya pusat penyimpanan (record center) untuk arsip. Namun, dia berjanji akan melengkapinya. (Red)
